二、文件的管理

要求与目的:首先要编制“文件控制程序” ，明确控制范围和管理部门，对应控制的活动，确定各级职责权限和要求。文件控制的目的就是该有文件的地方应该有有效版本的文件。作废文件及时撤离工作现场，文件管理的过程包括:标识、检索、发放、更改、评审、作废、回收等。本血站使用的文件必须是受控的现行的有效版本的文件，如果受控的文件不在本血站使用或其他血站的受控文件在本血站使用，即也是非受控、无效版本的文件。电子文件的发放是使用“受控文件清单”发放文件,文件修改后用“文件更改通知单”形式，告知现行电子文件版本/修改状态、文件 ......